Como enviar arquivo XML para contabilidade no Gestão Mais Simples?
Para enviar o arquivo XML para contabilidade, siga os passos abaixo:
Acesse o menu lateral do Gestão mais Simples e procure Notas Fiscais, clique em Enviar XML das Notas Fiscais para Contabilidade.
Acesso aos arquivos XML.
Na tela que aparecer marque todos os tipos de notas que emite, selecione o período de emissão que quer enviar para seu contador.
Tela de geração do arquivo XML.
Quais tipos de documentos fiscais deseja enviar?: recomendo marcar todos que emite, NFC-e e NF-e, caso emita SAT marque SAT também.
Período: selecione o mês de referência que deseja emitir o XML.
Forma de Envio do E-mail: deixe marcado o padrão para gerar o arquivo.
Clique em Exportar. Será exibido uma tela para salvar em um local que deseja em seu computador. Recomendo clicar em Área de Trabalho e criar uma pasta somente para esses arquivos.
Tela do Explorador de arquivos do Windows para salvar os XML.
Clique em OK após criar a pasta e selecionar ela.
Será exibido uma mensagem de pop-UP perguntando se deseja abrir a pasta de destino, clique em “Sim”.
Caixa de confirmação.
Abrirá a pasta com os arquivo gerado, agora basta enviá-los por e-mail para seu contador.
Arquivos XML gerados.
Erros comuns no momento de gerar o XML para enviar à contabilidade:
ATENÇÃO: Exitem Nota(s) Fiscal(ais) pendente(s) (Não transmitidas) no período selecionado: significa que no período que selecionou tem nota pendente de validação, acesse a tela de emissão de notas, fique atendo na mensagem qual modelo está com erro, pois o sistema sempre informa. Se for modelo 55 é NF-e(Nota Fiscal Eletrônica), se for modelo 65 é NFC-e(Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica-Cupom Fiscal).
Tela de alerta para notas pendentes no sistema.
Acesse a tela de emissão dessas notas e corrija as notas.
ADMIN: Não foram encontradas notas no(s) modelo(s) e período selecionado.
Provavelmente não tem nota emitida nesse período, ou no modelo que marcou não tenha nota emitida, verifique acessando as telas de emissão de notas, tanto NF-e quanto NFC-e.
Tela de aviso para notas não encontradas.
Obs.: A emissão, correção e cuidados com tributação da nota fiscal é de total responsabilidade do cliente/usuário. Fique atento as emissões de notas, verifique periodicamente as notas para ter certeza que não ficou nenhuma sem corrigir ou sem emitir. O suporte da Sismais Tecnologia não emite notas para o cliente nem informa qual tributação deve utilizar. Caso tenha dúvidas procure sua contabilidade.